Комплектование

Отдел формирования Архивного фонда Российской Федерации (далее отдел) является структурным подразделением Государственного архива Ростовской области.

Отдел координирует вопросы, связанные с комплектованием архивными документами государственных, общественных и частных организаций, а также фондами личного происхождения, фото и научно-технической документацией.

Сотрудники отдела в пределах своей компетенции оказывают консультационно-методическую помощь организациям в составлении нормативно-методических документов (номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архиве и ЭК, описей дел, документов), ведению делопроизводства и архивной работы организации, упорядочению архивных документов, передаче на государственное хранение.

+7(863)240-87-73, 240-49-65

e-mail: ofaf@gosarhro.ru

Нормативно-методические документы Росархива

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

Примерное положение об экспертной комиссии организации

Примерное положение об архиве организации

Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления

Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях

Методические рекомендации по составлению описей постоянного хранения

Методические рекомендации по составлению описей по личному составу

Рекомендации по фондированию документов личного происхождения

Договоры и соглашения

Проект договора передачи на постоянное хранение документов  личного происхождения

Проект договора передачи на постоянное хранение фотодокументов 

Проект соглашения об отношениях и сотрудничестве

Памятки

Памятка по формированию архивного дела

Материалы семинаров

2023 год